Mách bạn cách xuất project sang pdf đơn giản trong 1 nốt nhạc

Nếu bạn là sinh viên hoặc người làm việc trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế,… chắc chắn bạn sẽ tiếp xúc nhiều với tiến độ Project. Có nhiều công cụ để hỗ trợ xuất Project hiệu quả. Trong bài viết này, https://nhaccuvui.com sẽ giới thiệu đến bạn cách xuất project sang pdf. Đây là thủ thuật đơn giản, sản phẩm cuối cùng không bị lỗi font chữ, hình ảnh.

Cách xuất project sang pdf siêu đơn giản

Bằng sự hỗ trợ của phần mềm, người dùng có thể xuất Project trực tiếp hoặc thông qua AutoCad. Khi xuất trực tiếp trên Project, rất dễ bị lỗi font hoặc khó chỉnh sửa, chèn thông tin, logo, chữ ký… Ngược lại, AutoCad đáp ứng đủ chất lượng, nhưng khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Đặc biệt việc xuất qua Cad có thể dẫn đến khó khăn khi in ấn khi người dùng không có chương trình AutoCad.

Đó là lý do xuất Project sang PDF được xem là giải pháp hiệu quả nhất. Thủ thuật này giúp khắc phục các điểm yếu trên, rút ngắn thời gian hoàn thành công việc cho bạn. Sau khi xuất sang PDF, bạn sẽ đọc và chỉnh sửa tài liệu thông qua sự hỗ trợ của trình đọc Nitro Pro.

Các bước xuất tiến độ sang PDF:

Bước 1: Tải và cài đặt Nitro Pro

Máy tính của bạn cần có Nitro Pro để đọc file, do đó bước đầu tiên chính là hãy tải và cài đặt phần mềm này vào máy tính của mình. Ngoài đọc File, phần mềm này còn hỗ trợ cho người làm văn phòng ở nhiều thao tác khác nhau như chuyển định dạng file, tạo, ghép, tách file….

Bước 2: Lựa chọn chế độ máy in ảo

Sau khi lập xong Project, hãy chọn tính năng in Print bằng tổ hợp Ctrl + P. Thao tác này nhằm xuất file project sang định dạng PDF.

Bước 3: Thiết lập trang in Project

Sau đó, hãy thiết lập các tính năng cần thiết cho trang in Project của mình. Sẽ có một số nguyên tắc cần lưu ý khi thiết lập như sau:

– Bạn phải chọn thời gian in phủ được toàn bộ thông tin của Project. Đồng thời căn chỉnh khổ giấy (A0, A1, A2, A3,….), chiều in giấy (chiều ngang, chiều dọc) sao cho sau khi khi in không bị mất, thiếu thông tin. Đây là bước rất quan trọng mà bạn cần lưu ý.

– Chọn % in hoặc Fit to để in tiến độ trên 1 trang giấy. Điều này giúp file sau in dễ đọc mà nhìn chuyên nghiệp hơn.

– Thiết lập Margin tương ứng header và footer cho nội dung mà bạn cần chèn vào. Bạn cần phải xác định thông tin cần chèn ở phần đầu tiêu đề và thông tin ở cuối trang giấy. Thông thường, các Project sẽ để thông tin dự án, tên thương mại, logo của doanh nghiệp ở trên. Ở cuối trang giấy là phần chữ ký, đóng dấu của người có thẩm quyền.

– Trong Page setup chọn thẻ Margins, nhớ căn chỉnh lề trái, phải, trên, dưới sao cho phù hợp. Bạn cũng có thể bỏ phần chú thích tiến độ (Legend) bằng cách chọn chế độ “None”.

– Tiếp theo, click OK và ấn nút Print để xuất tiến độ Project ra file PDF. Nhớ là chọn nơi lưu cố định để bạn mở ra sau khi in xong.

Bước 4: Đọc và chỉnh sửa file PDF

Đến lúc này, bạn đã có file PDF hoàn chỉnh. Tiếp theo, bạn sẽ mở file này ra lại bằng phần mềm Nitro Pro đã tải ở Bước 1.

Bạn có thể sử dụng các tính năng chỉnh sửa trong Menu Edit để chỉnh sửa các thông tin cần thiết. Phổ biến nhất là các thao tác sau:

– Chèn tên Project: Di chuyển về Home/ Text type, chọn vị trí mà bạn muốn chèn thông tin, sau đó tạo nội dung tên tiến độ, chọn kích thước, font chữ, màu sắc mà bạn muốn.

– Chèn phần chữ ký đóng dấu: Di chuyển về Home/ Text type, chọn vị trí, thường là ở cuối file, nhập thông tin tương tự như cách chèn tên tiến độ.

– Chèn logo: Chọn mục Edit/ Add Image, sau đó chỉnh sửa kích thước, vị trí logo sao cho cân đối với trang.

Chỉ với 4 bước đơn giản trên là bạn đã thành công xuất tiến độ sang PDF, File tài liệu sau khi xuất chắc chắn sẽ trông đẹp đẽ và chuyên nghiệp.

Làm thế nào để copy tiến độ sang Cad?

AutoCad là phần mềm mà dân ngành kỹ thuật, xây dựng phải sử dụng thành thạo. Bên cạnh cách xuất tiến độ sang PDF, bạn có thể copy từ Project sang Cad một cách đơn giản để in ấn và trình ký. Giúp quản lý tiến độ dự án một cách dễ dàng, hiệu quả.

Trình tự copy Project sang Cad

– Xem các thông tin liên quan đến dự án, ngày bắt đầu, ngày kết thúc dự án (Project/Project Information/Statistics).

– Bôi đậm tất cả các thông tin trong tiến độ trên MP mà bạn muốn xuất sang Cad.

Để hiểu rõ hơn mời các bạn có thể tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé!

– Click vào Task/Copy/Copy image, lúc này một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn điền ngày bắt đầu, ngày kết thúc dự án. Ở mục Render Image, chọn For Seen; ở mục Copy, chọn Select Rows.

– Click OK sau khi chọn xong, xuất hiện cửa sổ mới, bạn có thể chọn 1 trong 2 dòng đầu tiên.

– Khởi động Autocad lên nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán tiến độ.

Như vậy, nhaccuvui.com đã hướng dẫn đến bạn xong cách xuất project sang pdf cũng như cách copy từ project sang cad. Hãy theo dõi các bài viết khác của chúng tôi trên website nhé.